5 pasos para crear un calendario de contenidos para redes sociales (incluye plantilla gratis)

Si alguna vez te has visto eligiendo una foto a último minuto o redactando captions con los ojos casi cerrados, entenderás lo agotador que es improvisar en redes sociales.

Y claro, terminas con errores que te hacen querer esconderte bajo la cama, bloqueos creativos y publicaciones que parecen gritar “¡fui hecho en cinco minutos!”… ¿Te suena familiar? Todo esto se puede evitar, y la respuesta es: Calendario de contenidos.

Ser constante en redes sociales puede parecer titánico, pero es principalmente una cuestión de organización. Imagina no sudar frío cada vez que necesitas publicar algo o evitar el estrés de pensar “¿Qué posteo hoy?”

En este artículo, aprenderás cómo un calendario de contenidos te ahorrará tiempo, reducirá tu estrés y mantendrá tus redes sociales en constante movimiento. Además, incluimos una plantilla gratuita para que empieces con buen pie.

¿Te has preguntado por qué parece que algunos dominan el mundo virtual mientras otros vagan sin rumbo? La diferencia radica en el calendario de contenidos.

También conocido como parrilla de contenidos o grilla de contenidos, es una herramienta que te permite planificar y organizar tus publicaciones en redes sociales con antelación. Piensa en él como un itinerario detallado que te indica qué publicar, cuándo y en qué plataforma.

Veamos un ejemplo:

Captura plantilla de contenidos PMB

Un calendario de contenidos tiene un objetivo principal: garantizar la entrega de contenido consistente y estratégicamente diseñado para atraer a tu público y cumplir con los objetivos de marketing.

¿Necesito un calendario de contenidos?

Si buscas mejorar tu presencia en redes, si trabajas en equipo, o si manejas diversos tipos de contenido, definitivamente necesitas un calendario. Es crucial coordinar esfuerzos y mantener la calidad y coherencia en todos tus canales.

Ahora que conoces la importancia de tener uno, te vamos a mostrar cómo crear tu propio calendario de contenido que se ajuste perfectamente a tus necesidades.

crea tu calendario de redes sociales en 5 pasos

1. Crea tu plantilla

Primero, define tu plantilla. Puede ser tan simple como una hoja de cálculo de Excel o Google Sheet o tan complejo como usar apps como Asana, Trello, Notion… Aquí lo importante es que sea algo que puedas revisar y actualizar fácilmente.

Claro, no hay una única forma de hacer esto y eso depende de tus necesidades y el tamaño de tu operación. ¿Eres un emprendedor gestionando tus redes o una multinacional con un equipo de comunicaciones? Esto influirá en la simplicidad o complejidad de tu plantilla.

Tu plantilla debería incluir:

  • Fecha y hora: Indica cuándo se publicará el contenido.
  • Red Social: Especifica en qué plataforma se publicará.
  • Texto: Describe qué dirá la imagen y la descripción.
  • Tema: Explica el contenido del post.
  • Formato: Post, video, reel, infografía u otro tipo de formato.
  • Estado: Planeado, en producción, programado o publicado.
  • Enlaces: Añade posts o artículos de referencia para inspiración.
  • Enlace destino: Si tu objetivo es atraer tráfico a tu sitio web o blog. Ten en cuenta que esta opción está disponible sólo en algunas redes sociales como Facebook, LinkedIn o historias en Instagram.

Opcionalmente, puedes agregar detalles como:

  • Campaña vertical: ¿Obedece a una campaña específica como un lanzamiento?
  • Pilar de contenido: ¿Cuál es la categoría principal de tu contenido?
  • Pago u orgánico: ¿Vas a hacer un boost a este post?
  • Enlace al post: Para tenerlo todo mejor organizado

¡Y Listo! Ahí tienes tu estructura de calendario.

2. Haz una lluvia de ideas

Seleccionar temas que cautivan a tu audiencia es crucial. Siéntate con tu equipo (o solo con un buen café) y anota todo lo que se te ocurra: temas, campañas, días festivos, lanzamientos… no descartes ninguna idea, por trivial que parezca; anótalo todo. Luego, selecciona y organiza estas ideas bajo los pilares de tu estrategia.

Tus ideas deben alinearse con los pilares de tu contenido; no se trata de lanzar dardos al azar. Por ejemplo, si decides que los lunes hablarás de tu producto, piensa en qué aspecto podrías destacar ese día.

Eso sí, tu calendario no debe ser una camisa de fuerza. Por ejemplo, ¿recuerdas lo que pasó por allá a finales de 2019 y principios de 2020? Exacto, flexibilidad ante todo.

Consejos rápidos para generar ideas:

  • Mantén un banco de ideas para mantenerte inspirado.
  • Utiliza la temporada y eventos relevantes para generar ideas temáticas. Por ejemplo, si manejas una cuenta de comida y descubres que se celebra el “Día del Panqueque”, ya tienes un tema perfecto para ese día.

3. Planificar la creación del contenido

Haz un plan realista de acuerdo a tu capacidad de producción. Si sueñas con publicar 5 reels a la semana más historias, pero trabajas solo, ajusta tus expectativas. Entonces, antes de que te vuelvas loco con el calendario, respira profundo y mira a tu alrededor. ¿Cuántas personas tienes en tu equipo? ¿Qué herramientas puedes utilizar? Sé realista con lo que realmente puedes producir y prioriza la calidad sobre la cantidad.

Piensa bien qué tipo de contenido quieres crear. Algunos formatos, como los videos detallados o animaciones, pueden necesitar más tiempo de producción que una imagen.

Una vez que tengas claro esto, es hora de poner manos a la obra y planificar cómo vas a hacer todo eso:

  • Identifica qué tipo de contenido necesitas crear: videos, fotografías, textos, infografías, audios…
  • Asigna responsables: Define quién hará qué.
  • Identifica los recursos necesarios: Desde celulares y cámaras, hasta software o voceros de marca.
  • Establece plazos realistas: Toma en cuenta no solo el tiempo de producción, sino también el de revisar y editar el contenido antes de publicarlo.

El objetivo es estructurar un plan que optimice la calidad y efectividad de tu estrategia de contenido.

4. Crea el contenido

Así que ya has hecho la tarea, ¿no? Tienes tu calendario de contenidos listo, y sabes exactamente qué vas a postear en cada red social. Perfecto, porque ahora viene la parte divertida: ¡crear contenido! Si enfrentarte a la plantilla en blanco te parece desafiante, no te preocupes. Sigue estos pasos para facilitar el proceso:

  1. Sé auténtico. La personalidad de tu marca es fundamental. No pretendas ser alguien que no eres; tu audiencia lo notará.
  2. Mantén la coherencia en tus publicaciones usando los colores, logos, iconos y tipografías de tu marca para que cada pieza de contenido sea inmediatamente reconocible.
  3. Ten en cuenta la naturaleza de cada red. Publicar en Instagram, que es muy visual, no es lo mismo que en LinkedIn, donde predomina el contenido profesional. Adapta tus publicaciones a cada red, siempre pensando en cómo interactúa tu audiencia con ellas.
  4. Finalmente, no olvides incluir una llamada a la acción clara y directa. Indica a tus seguidores lo que esperas de ellos tras ver tu publicación, pero sin sonar como un vendedor insistente.

5. Publica tu contenido

Seamos claros: nadie quiere estar atado a la pantalla todo el día para gestionar redes sociales. Afortunadamente, existen las herramientas de programación.

La mayoría de las plataformas de redes sociales ya vienen con funciones de programación integradas. Pero si quieres subir de nivel, herramientas como Hootsuite, Metricool, Sprinklr o Sprout Social pueden ser tus mejores aliados.

Sin embargo, no basta con programar tus publicaciones y olvidarlas. Es crucial evaluar regularmente su desempeño, entender qué resuena más con tu audiencia y realizar ajustes necesarios. Esto no solo ahorra tiempo, también maximiza la efectividad de tus esfuerzos en redes sociales.

¡Vamos al grano! Tu calendario es solo efectivo si está respaldado por una estrategia sólida.

Por ejemplo:

Supón que estás a punto de lanzar tu nueva colección de vestidos de baño y quieres 500 personas en tu evento de lanzamiento. Aquí es donde tu estrategia de contenidos entra en juego. Decides crear expectativa con una serie de teasers en video y posts en redes que revelen poco a poco detalles de la colección. Ahora, en tu calendario de contenidos y cumpliendo con la estrategia, lanzarás un teaser el 15 de febrero, un carrusel el 18 explicando el concepto y un video el 20 invitando al evento.

Cómo ves, tu estrategia siempre debe ser lo primero. Tu calendario de contenido es una táctica que te ayuda a ejecutarla y lograr el objetivo.

Así que recuerda, no se trata de publicar al azar. Cada post, cada tweet, cada video debería ser un paso hacia tus objetivos más grandes. Evita los esfuerzos aislados que no llevan a nada.

Y si todo esto te suena abrumador, recuerda que

Plug Listo! está aquí para echarte una mano.

Si sientes que te faltan manos para crear tu estrategia estamos listos para ayudarte. El Plug Listo! no solo diseñamos tu estrategia, también creamos tu calendario de contenidos y manejar tus redes sociales.